LA SIAK Pertemuan 4

Mata Praktikum  : SIAK

Kelas  : 2IA22

Pertemuan  : 4

Tanggal  : 23 November 2012

Materi  : Membuat Purchase pada MYOB

NPM  : 50411486

Nama  : Ajeng Aqmarina Jan

PURCHASE

Dalam membuat Purchase pada MYOB, langkah pertama yang harus kita lakukan adalah masuk kedalam tab menu utama MYOB lalu pilih tab menu Purchases. Untuk memulai pembuatan purchases baru, Enter Purchases.

Gambar diatas merupakan form default dari jendela Purchase New Service. pada pojok kiri atas terdapat button pilihan yaitu QUOTE, ORDER dan BILL. Untuk membuat laporan purchases-nya maka langkah-langkah yang dibuat adalah sebagai berikut:

1. Pada jendela Purcahses New Item ubah button pada pojok kiri atas yang terdapat tulisan BILL dengan QUOTE sehingga warna form berubah menjadi oranye.

2. Pada button tanda panah kebawah berwarna biru yang terdapat di depan teks Supplier  kita klik sehingga muncul jendela Select From List, kemudian kita pilih perusahaan JAVA INSTRUMENT, kemudian klik Use Supplier seperti berikut :

Dan tampilannya akan seperti berikut :

Sebelumnya lanjut ke tahapan penginputan data, jangan lupa untuk mengganti Layout form. Layout merupakan tata letak field data yang akan diinput. Layout form untuk transaksi berupa barang berbeda dengan layout form untuk transaksi jasa. Layout pada gambar diatas adalah layout untuk transaksi berupa jasa, oleh karena transaksi pada bagian ini adalah transaksi barang maka kita ubah Layout form-nya dengan cara menekan button Layout pada bagian bawah jendela Purchases New Service sehingga muncul jendela seperti berikut :

Untuk mengubah layout jasa ke layout barang kita pilih radio button Item kemudian tekan OK sehingga tampilan form berubah seperti berikut :

3. Setelah itu, kemudian kita isi sesuai data apa-apa saja produk yang di quote oleh PT SOFTKEY INDONESIA kepada JAVA INSTRUMENT.  Sesuai dengan data pada tabel Purchase, kita ambil contoh item pertama yakni 5 buah ASUS P5B-VM @ Rp. 1.516.000 sehingga tabelnya adalah sebagai berikut :

(Pada bagian Tax kita bisa pilih N-T yang artinya Not Reportable). Lanjutkan dengan mengisi semua data sesuai dengan data yang tersedia.

4. Langkah selanjutnya setelah semua data terinput adalah mengatur tanggal permintaan quote, menentukan tanggal barang akan diterima, dan menetukan jasa pengiriman serta biaya pengirimannya sesuai dengan data yang sudah disediakan.  Untuk mengatur semua poin diatas maka yang harus kita lakukan adalah sbb :

a. Mengubah Date menjadi 01/07/2009 

b. Mengubah Ship Via menjadi Federal Express

c. Mengubah Promise Date menjadi 08/07/2009

d. Menetapkan Freight menjadi Rp.500.000,00 dengan Tax yakni PPN

Maka hasilnya sebagai berikut:

Setelah itu kemudian tekan OK untuk menyimpan record ini. Lakukan cara yang sama pada data tanggal 03/07/2009 dan 04/07/2009. Maka hasilnya akan seperti ini:

- ORDER

- BILL

Untuk melihat semua data BILL, QUOTE dan ORDER yang telah kita input, cara yag digunakan adalah kembali ke menu awal pada MYOB -> Purchases -> Purchases Register maka akan ditampilkan semua data yang sebelumnya teah diinput sbb :

Gambar dibawah ini merupakan hasil akhir dari purchase.